Cyfrowe usługi dla firm - Wrocław
qytakae
Zajmujemy się automatyzacją przetwarzania faktur dla firm, które chcą ograniczyć ręczną pracę w księgowości i przyspieszyć obieg dokumentów. Nie oferujemy gotowych szablonów - każde wdrożenie dopasowujemy do realnych procesów klienta.
Skąd wzięła się ta firma
qytakae powstała z konkretnej obserwacji: firmy tracą dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z faktur do systemów ERP. Problem nie leżał w braku narzędzi, ale w tym, że dostępne rozwiązania były zbyt ogólne albo zbyt drogie dla średnich przedsiębiorstw.
Skupiliśmy się na jednym obszarze - przetwarzaniu faktur - zamiast budować kolejną platformę do wszystkiego. To pozwoliło nam wypracować podejście, które działa w praktyce, a nie tylko w prezentacji sprzedażowej.
Pracujemy głównie z firmami z sektora produkcyjnego, usługowego i handlowego, które obsługują od kilkuset do kilku tysięcy faktur miesięcznie i potrzebują stabilnej, powtarzalnej automatyzacji.
- Integracja z systemami ERP i platformami księgowymi
- Rozpoznawanie danych z faktur w formacie PDF, skan i e-mail
- Weryfikacja danych przed zatwierdzeniem dokumentu
- Obsługa faktur w wielu walutach i językach
Osoby odpowiedzialne za projekt
Tomáš Vrzal
Kierownik wdrożeń
Koordynuje procesy integracji u klientów, dba o to, żeby automatyzacja działała w realnym środowisku, a nie tylko w środowisku testowym.
Renata Olejnik
Analityczka procesów
Analizuje przepływ dokumentów u klientów przed wdrożeniem, identyfikuje miejsca, gdzie automatyzacja przynosi największy efekt.
Zespół qytakae liczy kilkanaście osób - programistów, analityków i specjalistów od integracji systemów. Nie mamy działu sprzedaży działającego na zimne kontakty. Większość nowych projektów trafia do nas przez rekomendacje obecnych klientów.
Każde wdrożenie poprzedza analiza obecnego procesu fakturowania. Dopiero po niej proponujemy konkretne rozwiązanie - nie odwrotnie.
Na czym opieramy codzienną pracę
Każda propozycja wdrożenia opiera się na danych z procesu klienta, nie na ogólnych założeniach branżowych.
Wybieramy sprawdzone technologie tam, gdzie liczy się niezawodność. Nowe narzędzia wdrażamy ostrożnie i z testami.
Klient zawsze wie, za co płaci. Wyceny są rozbite na etapy - bez pozycji zbiorczych i ukrytych opłat serwisowych.
Automatyzacja wymaga korekty po uruchomieniu. Zapewniamy wsparcie przez pierwsze miesiące działania systemu.