Przetwarzanie faktur pochłania czas, który można przeznaczyć na właściwą pracę. Nasze rozwiązania eliminują ręczne wprowadzanie danych, weryfikację i archiwizację - zastępując je procesami, które działają bez nadzoru.
Oferta usług
Wdrożenie systemu automatycznego przetwarzania faktur kosztowych i sprzedażowych. Eliminujemy ręczne przepisywanie danych, skracamy czas obiegu dokumentów i redukujemy liczbę błędów księgowych.
Szczegółowa analiza obecnego procesu obsługi faktur w firmie. Wskazujemy konkretne wąskie gardła, szacujemy koszt nieefektywności i przygotowujemy plan zmian dopasowany do skali działalności.
Każde wdrożenie przebiega według sprawdzonego schematu - bez zbędnych etapów i bez zaskoczeń po stronie klienta.
Przed jakimkolwiek konfigurowaniem systemu mapujemy aktualny przepływ faktur - skąd trafiają, kto je zatwierdza i gdzie powstają opóźnienia. To zajmuje zwykle od dwóch do czterech dni roboczych.
Ustawiamy reguły rozpoznawania danych, progi akceptacji oraz połączenia z systemem ERP lub księgowym. Nie wymagamy zmiany oprogramowania - pracujemy z tym, co już masz.
Przed pełnym uruchomieniem system przetwarza kilkadziesiąt rzeczywistych faktur. Wychwytujemy wyjątki i korygujemy reguły zanim trafią do produkcji.
Po wdrożeniu przez pierwsze cztery tygodnie monitorujemy wskaźniki przetwarzania i reagujemy na anomalie. Dokumentacja i szkolenie zespołu są częścią standardowego zakresu.
| Cecha | Ręczne przetwarzanie | qytakae - automatyzacja |
|---|---|---|
| Czas przetwarzania jednej faktury | 8–15 minut | poniżej 30 sekund |
| Ryzyko błędu przy przepisywaniu danych | Wysokie | Zminimalizowane |
| Praca poza godzinami biura | Niemożliwa | Ciągła |
| Integracja z ERP / systemem księgowym | Eksport ręczny | Automatyczna |
| Skalowalność przy wzroście wolumenu | Wymaga zatrudnienia | Bez dodatkowych zasobów |
Wdrożenie systemu w firmie produkcyjnej z Wrocławia - obsługa faktur od dostawców zagranicznych i krajowych.
Zbigniew Kalinowski
Kierownik działu finansowego
Przed wdrożeniem mój zespół spędzał znaczną część tygodnia na przepisywaniu danych z faktur do systemu. Teraz te same dokumenty trafiają do ERP bez udziału człowieka - weryfikujemy tylko wyjątki. Pierwsze tygodnie po uruchomieniu były spokojne, bo zespół qytakae towarzyszył nam przy każdej anomalii.
